Informativa Privacy

Informativa Privacy ACS

La presente Informativa Le viene resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati, in relazione ai Suoi dati personali di cui l’Associazione Cultura Sport e tempo libero dell’Università degli Studi di Milano - Bicocca, per brevità “ACS”, con sede in Piazza dell’Ateneo Nuovo 1, 20126 Milano, nella persona del Presidente, Roberto Manera suo Legale rappresentante, in qualità di Titolare del trattamento, entrerà in possesso per effetto delle finalità di cui al punto 2.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento potrà essere svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) o in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e/o della riservatezza e dei diritti del minore interessato.

Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:

1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il “Titolare” del trattamento è l’“Associazione Cultura Sport e tempo libero dell’Università degli Studi di Milano - Bicocca”, con sede in Piazza dell’Ateneo Nuovo 1, 20126 Milano, nella persona del Presidente, Roberto Manera suo Legale Rappresentante (d’ora in avanti: Titolare).

Può rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo fisico sopra riportato, o inviando una e-mail a acs@unimib.it.

2) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati, acquisiti durante l’iscrizione all’ Associazione Cultura Sport e tempo libero dell’Università degli Studi di Milano - Bicocca”, sono trattati per finalità legate alle iniziative dell’Associazione e in particolare:

• per l’iscrizione all’Associazione stessa;
• per le attività dei vari settori sportivi e culturali dell’Associazione, comprese la gestione delle iscrizioni alla singola attività;
• per l’inserimento nelle mailing list dell’Associazione e dei relativi settori operanti nelle diverse attività dell’Associazione stessa, per l’invio di e-mail contenenti comunicazioni e informazioni inerenti le attività dell’Associazione nonché argomenti e proposte in ambiti riguardanti le attività e le finalità dell’Associazione.

Il trattamento dei dati potrà avvenire anche per scopi storici, statistici o scientifici, nel rispetto delle norme di legge e dei codici deontologici.

I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679, per le finalità connesse e strumentali come sopra indicate.

3) DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI E/O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

In tutti i casi sopra illustrati i Suoi dati personali sono trattati dal Titolare e dai soggetti afferenti alle strutture dell’Associazione autorizzati dal Titolare al trattamento in relazione alle loro funzioni e competenze.

Il Titolare potrà altresì comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, la cui attività risulta necessaria al conseguimento delle finalità indicate al punto 2 della presente informativa, come ad esempio soggetti privati a cui l’Associazione affida servizi in outsourcing e/o servizio di pubblica sicurezza. In particolare, per la procedura di adesione all'Associazione viene utilizzato il servizio di Cloud Lab della NEW VISIONS for Public School di New York.

4) CONFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità indicate al punto 2, il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio ed è necessario esprimere il consenso. I dati di minori o di soggetti incapaci di esprimere il consenso saranno utilizzati soltanto previo consenso del/dei genitore/i o di chi esercita la potestà genitoriale o del rappresentante legale. In caso di rifiuto, l’Associazione non potrà procedere nelle specifiche attività e assolvere le richieste avanzate."

5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali, oggetto dei trattamenti di cui al punto 2, contenuti nelle banche dati del Titolare, sono conservati fino a quando l’interessato non ne richieda la cancellazione.

Quelli contenuti in documenti analogici e/o digitali del Titolare sono soggetti ai tempi di conservazione assimilabili a quelli contenuti nel massimario di scarto dell’Ateneo.

I Suoi dati acquisiti relativamente a una singola iniziativa proposta da uno dei settori dell’Associazione verranno cancellati subito dopo il termine dell’iniziativa stessa.

Per la cancellazione dei dati relativi ai log di autenticazione, ove presenti, il termine previsto è di 180 giorni.

I dati contenuti nelle banche dati del Titolare successivamente alla cancellazione richiesta saranno conservati in maniere aggregata per i soli fini storico statistici.

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Si precisa che in riferimento ai Suoi dati personali, Lei è detentore dei seguenti diritti:

1. di accedere ai suoi dati personali;

2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi dati o la limitazione del relativo trattamento;

3. alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;

4. di opporsi al trattamento;

5. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

7) ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non utilizza per il trattamento dei dati processi decisionali automatizzati.

8) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti sopra riportati potrà rivolgersi al Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica acs@unimib.it.

Il Titolare è tenuto a risponderLe entro 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a 90 giorni nel caso di particolare complessità dell’istanza.

9) MISURE DI SICUREZZA

I Suoi dati saranno trattati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata degli stessi.

10) MODIFICHE EVENTUALI ALL’INFORMATIVA

La presente Informativa potrebbe subire variazioni nel tempo. Si consiglia, pertanto, di verificare che la versione a cui ci si riferisce sia la più aggiornata.

Data ultimo aggiornamento 10 Aprile 2019